Elke besloten vennootschap, coöperatieve vennootschap of niet-beursgenoteerde naamloze vennootschap heeft een aandeelhoudersregister: een register waarin geregistreerd staat wie aandeelhouders zijn. Het bestuur van de vennootschap moet het aandeelhoudersregister op de zetel van de vennootschap bewaren.
Verder dient in het aandelenregister opgenomen te zijn: