Gemeenschappelijke kosten en onderhoud in kantoorruimte, KMO-units, logistiek vastgoed en handelspanden
Water, gas, elektriciteit, liftonderhoud… Zowel de individuele als de gezamenlijke lasten verbonden aan een kantoorgebouw, handelspand of bedrijfsgebouw zijn soms aanzienlijk. Daarom raden wij u als huurder aan om navraag te doen naar verschuldigde lasten vóór u de huurovereenkomst ondertekent.
Het kan gaan om gemeenschappelijke en/of privélasten.
Onder gemeenschappelijke lasten verstaat men de uitgaven voor het onderhoud van het gebouw (kosten voor liften, verlichting van de trappenhal, schoonmaakkosten, e.d.), op grote herstellingen na. Deze gemeenschappelijke lasten worden berekend in functie van de oppervlakte van de unit (ook wel het huurdersaandeel genoemd).
De privélasten daarentegen houden rechtstreeks verband met het verbruik van de huurder (water, gas, elektriciteit). Ze worden door de energieleverancier rechtstreeks aan de huurder gefactureerd of eventueel onrechtstreeks aangerekend via de mede-eigendom (uitgesplitst aan de hand van individuele of gemeenschappelijke tellers).
In bedrijfsvastgoed wordt de onroerende voorheffing en het aandeel van de eigenaars in de brandverzekering meestal doorgerekend worden aan de huurder! Ook de vergoeding van de syndicus of rentmeester worden vaak doorgerekend aan de huurder.
Deze huurlasten staan los van huurherstellingen en van het onderhoud van het gebouw die bedoeld zijn om het gebouw in goede staat te houden (door een lamp te vervangen, de gootsteen te ontstoppen, de verwarming aan een onderhoud te onderwerpen …). Het onderhoud van de gebouw en de huurherstellingen worden mede gedragen door de huurder, behalve bij zware herstellingen die het gevolg zijn van de verouderde staat van het gebouw (het dak, de verwarming, sanitair enz.).
Doorgaans bepaalt de huurovereenkomst dat de huurder geacht wordt maandelijkse voorschotten te betalen bovenop de huur. Deze voorschotten gelden als bijdrage aan de reële kosten, waarvan het eindbedrag wordt berekend als de afrekening van de huurlasten wordt gemaakt, meestal op jaarlijkse basis. De huurovereenkomst kan echter voorzien in een andere regelmaat. Als de betaalde huurlasten minder bedragen dan de reëel verschuldigde kosten dient de huurder nadien het verschil bij te betalen aan de eigenaar. En omgekeerd. Deze methode berust dus op het werkelijk verbruik door de huurder.
Een forfait is een vast bedrag dat is vastgesteld in de huurovereenkomst. Dit hoeft niet overeen te stemmen met de reële huurderskosten. En er wordt geen eindafrekening gemaakt van de huurlasten. De eigenaar mag de huurder geen toeslag aanrekenen, ook niet wanneer het forfait niet volstaat om de reële huurderskosten te betalen.
Het energieprestatiecertificaat voor gebouwen (EPC) geeft een eerste aanwijzing of het gebouw goed werd geïsoleerd en hoeveel bedraagt het jaarverbruik in kWh?